MANAJEMEN ARSIP DENGAN SISTEM MODERN

(Record Management by Modern System)

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diharapkan berdampak pula pada kemajuan bidang kearsipan. Dalam hal ini pengelolaan arsip perlu dilakukan secara modern. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif sesuai dengan konteksnya, maka dalam uraian ini di antaranya akan terdiri dari pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip, document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengembangkan otomasi kearsipan. Pada prinsipnya dengan teknik tersebut dapat menghemat anggaran yang cukup besar bila dibandingkan dengan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. Read the rest of this entry

‘KASUS’ MANAJEMEN ARSIP DINAMIS ELEKTRONIK

• Permasalahan / Kasus
Suatu rumah sakit mengalami suatu kesulitan dalam penemuan kembali arsip elektronik karena data yang disimpan dalam external media (disket, optikdisk) dijadikan satu dari semua permasalahan dan juga data. Rumah sakit tersebut membutuhkan waktu yang sangat lama untuk kegiatan pencarian data yang dibutuhkan. Read the rest of this entry

PERANAN MANAJEMEN ARSIP DINAMIS

Manajemen arsip dinamis merupakan salah satu fungsi penting dalam setiap kegiatan. Melalui fungsi organisasi mengenai perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, promosi, dan kegiatan manajerial lainnya. Tujuannya untuk menciptakan efisiensi aktivitas penemuan kembali informasi secara cepat, tepat dan akurat dalam rangka menunjang pengambilan keputusan, pelaksanaan operasional umum. Read the rest of this entry

Alih Media Dokumen

Alih Media Dokumen

Document Scanning Service (Digitalisasi dokumen)

Library and Archive/Records Management Consultancy

  • Solusi Pendirian-Pengembangan-Revitalisasi Perpustakaan Arsip dan Sistem Manajemen Dokumen (Library and Archive/Records Management Consultancy): Memberikan jasa konsultasi pendirian dan pembenahan perpustakaan, pusat dokumentasi, kearsipan dan pusat informasi (pusdokinfo)
  • Solusi  Pengembangan Sistem Manajemen Dokumen dan Proses Kerja (Document Mangement System and Workflow) : Membenahi sistem simpan dokumen dan arsip untuk dapat ditemu kembali secara mudah, cepat, tepat dengan menyusun dokumen dan arsip yang teratur berdasarkan suatu susunan tertentu

 

 

 

http://bee-solution.com/?Solusi_%26amp%3B_Layanan:Konsultasi

 

Scanner Arsip Digital + Edit Text

Canon DR 2050C – Legal – up to 700 scans per day

Whether you’re running a small business or managing distributed imaging applications, you need to trim the fat in technology investments. The Canon Color Scanner suits both tight budgets and tight spaces.

Don’t let the small footprint of the DR-2050C fool you. It offers high-quality image output, with resolution of up to 600 dpi for all your 24-bit color, grayscale, and black-and-white scanning needs. With scanning speeds of up to 20 pages or 40 images per minute, the DR-2050C was built to provide incredible throughput for high-performance duplex scanning. Superior speed and exceptional value are just the beginning of what makes Canon’s DR-2050C scanner a leader in its class.

Productivity enhancement features truly set the DR-2050C apart from other workgroup scanners. Up to 100 user preference profiles can be programmed and stored for fast, easy access to frequently used settings. A variety of user-friendly image processing functions, such as front and back Color Dropout, Text Enhancement, and Pre-Scan, help you to consistently capture document data with accuracy and simplicity. As an intelligent document scanner, the DR-2050C offers automatic image cleanup capabilities for removing blank pages and borders, document skew correction, and edge enhancement. And, it’s uniquely equipped with a Folio function for scanning 11″ x 17″ paper sizes. Together, these features help make the DR-2050C color scanner a valuable addition to any workplace
Harga Rp.5.000.000

http://smarttech-online.blogspot.com/2008/08/canon-dr-2050c-legal-up-to-700-scans.html

Teknologi Informasi Kearsipan

Globalisasi dan perdagangan bebas merupakan sebuah fenomena yang menumbuhkan akumulasi persaingan sangat kompetitif. Informasi yang dihasilkan akibat dari kegiatan/transaksi memiliki peranan yang penting untuk mencapai ”Good Governance” (pemerintahan yang baik) dan ”Good Corporate” (bisnis yang baik). Oleh karena itu pengelolaan informasi yang efektif dan efisien yang didukung oleh implementasi teknologi informasi mutakhir akan memberikan nilai tambah (value added) untuk mendukung kegiatannya dan mengantisipasi hilangnya informasi/arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi. Read the rest of this entry

PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PERPUSTAKAAN SEKOLAH
1.1. Pengertian
Yang dimaksud dengan Perpustakaan Sekolah adalah semua perpustakaan yang diselenggarakan di sekolah, mulai dari tingkat Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar dan Sekolah Lanjutan. Perpustakaan Sekolah merupakan bagian terpadu dari sekolah yang bertugas mengumpulkan, mengelola, menyimpan dan memelihara bahan pustaka untuk dipergunakan oleh guru dan siswa untuk menunjang kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Perpustakaan Sekolah menurut jenis dan tingkatannya terdiri atas : Read the rest of this entry

ARSIP BERNILAI GUNA

Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua satuan    organisasi, baik Pemerintah, Swasta maupun perorangan dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok untuk  pelaksanaan administrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan
Arti Arsip Berguna dan Bernilai Guna Read the rest of this entry

NASKAH KEMERDEKAAN HILANG

Naskah berisi maklumat kemerdekaan negara Fiji hilang. Kabar yang disiarkan oleh stasiun radio Pemerintah ini sangat mengejutkan semua pihak. Kepala Badan arsip pemerintah Fiji, Salesia Ikaniwal, mengungkapkan bahwa dokumen itu hilang sejak lima tahun lalu.
Upaya pencarian di seluruh lemari arsip lembaga pemerintah sudah dilakukan, tapi hasilnya sia-sia. Negara kecil yang terdiri atas sejumlah pulau di samudera pasifik bagian selatan yang berpenduduk sekitar 900.000 jiwa itu mendapat status kemerdekaan pada 10 Oktober 1970. Fiji dijajah Inggris selama sekitar 100 tahun.
Berhubung dokumen penting tersebut tidak dapat ditemukan. Pemerintah Fiji akhirnya meminta bantuan Pemerintah Inggris untuk mengcopy Naskah Kemerdekaan itu. Bayangkan jika naskah kemerdekaan itu tidak ditemukan dan copy-nya tidak ada. Bisa saja kedaulatan Fiji sebagai negara merdeka tercoreng.

LEMAHNYA PROSES SIMPAN ARSIP ADMINISTRASI, ASET PEMPROV DKI JAKARTA MELAYANG

Setidaknya ada 20 aset pemerintah daerah (pemda) DKI Jakarta di wilayah Jakarta Barat yang terancam hilang atau dalam sengketa. Diantaranya enam sekolah dasar, satu sekolah menengah pertama dan dua puskesmas. Pemerintah DKI Jakarta harus segera memperkuat serta melengkapi data dan arsip aset-asetnya agar tidak lepas dari tangan pemerintah.
Lepasnya aset-aset tersebut disebabkan tidak lengkapnya data dan arsip aset tersebut. Aset yang terancam melayang antara lain Kebun Bibit Cengkareng milik Dinas Pertanian dan Kehutanan Provinsi DKI Jakarta seluas 101.000 meter persegi, tanah Dinas Kelautan dan Pertanian di Kedoya Selatan seluas 3.3 Hektar dan lahan mulik Pemprov DKI di Meruya Selatan. Pemprov DKI Juga kehilangan kantor lama Wali kota di Jl.S Parman dalam sengketa pada Oktober 2009. Read the rest of this entry
%d blogger menyukai ini: