Teknologi Informasi Kearsipan


Globalisasi dan perdagangan bebas merupakan sebuah fenomena yang menumbuhkan akumulasi persaingan sangat kompetitif. Informasi yang dihasilkan akibat dari kegiatan/transaksi memiliki peranan yang penting untuk mencapai ”Good Governance” (pemerintahan yang baik) dan ”Good Corporate” (bisnis yang baik). Oleh karena itu pengelolaan informasi yang efektif dan efisien yang didukung oleh implementasi teknologi informasi mutakhir akan memberikan nilai tambah (value added) untuk mendukung kegiatannya dan mengantisipasi hilangnya informasi/arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi.

TUJUAN

  1. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan Teknologi Informasi, Pusdokinfo dan Kearsipan sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah, bisnis, perguruan tinggi dan lembaga lainnya;
  2. Meningkatkan pengetahuan manajerial bidang TTeknologi Informasi, Pusdokinfo dan Kearsipan, sehingga program berjalan efektif dan efisien;
  3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang Teknologi Informasi, Pusdokinfo dan Kearsipan sehingga terciptanya profesionalisme implementasi kearsipan;
  4. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan di bidang Teknologi Informasi, Pusdokinfo dan Kearsipan, sehingga setelah mengikuti diklat diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja

Pemberkasan Arsip dalam suatu organisasi memiliki satu tujuan utama yaitu sistematisasi kontrol dari rekaman informasi dari awal penciptaan sampai disposisi. Unsur utama dalam mencapai tujuan ini adalah pembentukan pemberkasan yang efisien dan efektif dan prosedur untuk mengambil informasi yang baik. Pemberkasan yang buruk akan berakibat kepada kinerja perusahaan atau organisasi, karena manajemen yang inkonsisten akan menyukitkan dalam menemukan kembali informasi yang diperlukan dengan segera. Hal ini akan membuang waktu dan tenaga secara percuma karena perusahaan atau organisasi tidak mempunyai dokumentasi yang baik. Program program pelatihan kearsipan di bawah ini dimaksudkan untuk memperbaiki kinerja tenaga fungsional dan struktural kearsipan di sebuah organisasi dan perusahaan. Dengan mengikuti materi-materi yang disajikan, peserta dapat mengetahui dan mengimplementasikan di organisasi dan perusahaan yang bersangkutan.

Kebangkitan Teknologi Informasi pada kenyataannya juga mewujudkan administrasi pemberkasan dimensi baru. Transformasi dari dokumen fisik ke dalam bentuk digital, dan penyimpanan data baru memerlukan penanganan prosedur yang dapat menimbulkan masalah baru jika fungsi arsip tidak siap untuk mengatasi kondisi ini. Dua hari ini tentunya juga akan membimbing peserta untuk melakukan peningkatan dan Pemberkasan Digital  oleh manajemen memahami sifat mereka organisasi lingkungan dan digital. Hasil yang efektif praktek manajemen akanpemberkasan  memberikan peningkatan kinerja yang signifikan terhadap proses dan kegiatan yang ada di dalam sebuah organisasi

Posted on Juni 9, 2011, in Kearsipan. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: